Week 1
"Crea un Equipo de Trabajo"
Valor
comercial: $165,000.00
Valor de los
retos: $40,000.00
Objetivo
Colaborar en equipo para conformar y organizar un equipo de trabajo que funcionará como empresa para crear un producto comercializable.
If you want to build a ship, don’t drum up people together to collect wood and don’t assign them tasks and work, but rather teach them to long for the endless immensity of the sea.
-- Antoine de Saint-Exupery
Perfiles
Corazón y cabeza de la empresa. Debe ser un líder nato, inteligente y capaz de sobreponerse a las dificultades propias del emprendimiento. La diferencia entre CEO y Co-CEO radica en que el primero tendrá la función de programador senior de la empresa, mientras el segundo será el programador junior, aún así en ambos recae la responsabilidad de que los productos funcionen. Estas posiciones son establecidas por el profesor de la materia y no son negociables.
Una de las posiciones de mayor responsabilidad. A su cargo
está el diseño de la estrategia de marketing y el contacto directo con posibles clientes.
Sus habilidades de comunicación y convencimiento deben ser notables. Necesita ser una
persona creativa, de fácil palabra y buena presentación, además de adaptable a ambientes
hostiles y con facilidad para improvisar.
Carisma y personalidad son su sello.
Ningún emprendimiento sobrevivirá sin organización y logística. El director de operaciones es el responsable de que los mecanismos internos de la empresa funcionen correctamente. Se puede considerar la mano derecha del CEO, debe estar al tanto de todo lo que pasa al interior de la empresa. El DO es la única persona acreditada para entregar prácticas, tiene la responsabilidad de revisar que esté completo y sea de alta calidad.
Es muy poco probable que el equipo logre ventas con un producto que no ha sido retocado por un diseñador. La realidad es simple: «lo feo no vende». Es por eso que el diseñador tiene una responsabilidad notable en el objetivo final del equipo. El perfil deseado consiste en una persona con estilo, habilidad natural para identificar y generar lo que es bello. Se prefiere una persona con experiencia y sensibilidad para el arte.
Nunca hay que perder de vista que el objetivo de la empresa es reunir la mayor cantidad de dinero posible para alcanzar el cap. Si es el caso, sería inteligente tener una persona que se dedique exclusivamente al dinero y que en cualquier momento pueda responder preguntas como ¿cuánto dinero tenemos? ¿cuánto dinero tendremos la próxima semana? ¿cuánto necesitamos para alcanzar el cap? Esta persona es el DF y sería excelente que a cargo del dinero tuviéramos a una persona organizada y con alta atención, casi obsesión, por los detalles. No queremos perder un solo centavo. ¿cierto?
A las tareas antes mencionadas, este año el DF será también responsable de los manejos legales de la empresa, volviéndose su representante legal.
Reúnanse en equipo y decidan quién es la mejor persona para cubrir el perfil de cada posición. Escuchen las opiniones de todos y en conjunto otorguen los puestos.
A partir de ahora cada persona debe estar pendiente de buscar el ícono y color de la posición
que le tocó y realizar el trabajo que se indica. Es importante que recuerden que todos los miembros del equipo deben leer
toda la práctica. El CEO y el DO (director de operaciones) deben leer la práctica dos veces.
Familiarízate
con los iconos y colores para que los identifiques fácilmente.
Las personas felices trabajan mejor, escucha a tu equipo respecto a qué les gustaría hacer. Tal vez no sea posible darle gusto a todos pero pueden llegar a acuerdos.
El Entregable
Deberás crear y compartir con todos tus compañeros un documento de google
docs. 
Aunque dicho documento será llenado poco a poco entre todos, tú eres el redactor principal y
es tu responsabilidad asegurarte de que esté completo y bien escrito. El entregable debe
contener todos los puntos escritos en esta sección.
El nombre de la empresa es la primer carta de presentación, es parte de la estrategia de marketing por eso el director de ventas está involucrado. Piensen muy bien antes de hacerse los chistosos con el nombre. 😓
Todas las empresas necesitan un nombre, con supervisión del CEO nombren su empresa sin pensar en algún producto específico que podrían hacer, más bien piensen en el giro. El giro en general es «tecnología» pero ¿Es una empresa que hace videojuegos? ¿Es una empresa que hace páginas web? Esto les permitirá cambiar de opinión respecto al producto. Si nombran su empresa pensando, por ejemplo, en un juego de Biología y después quieren cambiar de opinión el proceso será más difícil porque no tendrán que modificar el nombre.
Es muy importante que las reglas internas queden claras. Con supervisión
del CEO redacta una versión preliminar y discutan con
su equipo si todos se comprometen a seguir esas reglas. Es necesario que quede por escrito
para evitar reclamaciones futuras.
El reglamento de este año deberá cumplir con la siguiente estructura:
Una muy buena estrategia será imprimir y hacer firmar el reglamento por todos mientras sus contratos están listos.
Díganme quién ejecutará cada posición. Hagan una lista con las posiciones que asignaron. La lista debe tener el siguiente formato:
Nombre completo del alumno - posición.
La Imagen
Es muy pronto para tomar todas las decisiones que tienen que ver con la imagen de la empresa, pero este es el inicio. La imagen de una empresa debería ser la punta de lanza de su campaña de marketing.
Ya que tienen listo el nombre de la empresa es hora de diseñar
algunos logos. Diseñador, director de ventas y CEO en equipo deberán imaginar
algunas opciones y el diseñador debe presentar tres posibles logos para que el equipo vote por la que
más les gusta.
Es importante que la imagen final sea digital en formato .png y sin fondo. El logo de
la empresa será insertado en todos sus trabajos y documentos de marketing como tarjetas de
presentación y posters. Una aplicación web con diseños gratuitos que te ayudarán a diseñar
tus logos se llama canva.
Sería genial 👌🏽 que el diseñador entregue dos versiones de flyers para su empresa. Estos podrán ser utilizados el día del evento shark. Además este trabajo será la carta de presentación del diseñador ante su equipo. Asegúrate de que cada flyer tenga:
Entrega tus 3 diseños
de logo y tus dos diseños de flyer a tu DO (director de operaciones) quien deberá añadirlos al
entregable. (documento de docs)
Además muéstraselos a tu CEO quien deberá convocar una votación para
escoger el que más les gustó. En el entregable también platíquenme cuál ganó
Estados Financieros
Ahora vamos a hablar de dinero 💵. Lo primero que debes saber es que en todo momento puedes consultar tu estado de cuenta y revisar las gráficas de competencia en la página financiera del proyecto. Todos los datos se actualizan en tiempo real.
Coaching Time
Serás el primero en recibir una sesión de coaching. En algún punto de nuestra clase de esta semana tendremos una sesión especial para directores de finanzas. Asegúrate de que en esta sesión el profesor cubra los siguientes temas:
La mayor parte del trabajo del director de finanzas se realiza en Google Sheets 
. En la sesión de
coaching te pedirán que veas algunos materiales para que te vuelvas experto en el uso de
esta plataforma, el enlace a los vídeos lo puedes encontrar aquí y esta semana debes ver:
El gasto recurrente más fuerte que tendrás por semana será el pago de sueldos, usa la tabla de abajo para saber cuánto debes restar a tu saldo por concepto de sueldos del equipo. Recuerda que el cobro de sueldos ocurre en el banco automáticamente cada semana.
No olvides las siguientes reglas para calcular los sueldos:
CEO
Sueldo: $30,000.00
DV
Sueldo: $20,000.00
DO
Sueldo: $15,000.00
Diseñador
Sueldo: $15,000.00
DF
Sueldo: $20,000.00
Co-CEO
Sueldo: $27,000.00
Al final, debes entregar un documento de gsheets con los siguientes contenidos:
No olvides revisar en la cabecera de este DCP su valor monetario por entrega a tiempo, recuerda que la entrega fuera de tiempo reduce el valor por la mitad.
Standup Meetings
Cada semana tendremos un «Standup Meeting» dirigido por el DO. Para estar listo para esas juntas deberá preparar una bitácora.
Debes inventar un formato para llevar tu bitácora. Recuerda que
es un documento que creas en google docs para tu equipo. En la bitácora debes escribir lo
más relevante que ha pasado en la semana. Así si un integrante faltara podrá consultar el
documento y no se perderá de los eventos más importantes. Es un documento para ustedes que
yo reviso, si tienes tiempo puedes poner fotos y cosas chistosas que pasaron mientras
trabajaban en esto. También es necesario crear una memoria de juntas dentro de la bitácora, lo único que
debes hacer en cada junta es anotar:
Entregables y Reto de la Semana
La única persona acreditada para entregar prácticas es el DO. Debe revisar muy bien la lista de entregables:
Documento entregable del paso 2.
(con los logos y flyers también) Bitácora con los eventos de la
semana. (incluye formato de memoria de juntas aunque esté vacío) Google Sheet con «estado de
cuenta», «tabla T» y «tabla de registro semanal» .
A lo largo de la clase el profesor deberá informarte respecto al reto de la semana, los retos pueden tener de tiempo límite el tiempo de la clase o extenderse hasta la siguiente sesión. Esta semana eres el único que pude generarle dinero a tu equipo resolviendo el reto y entregándolo oportunamente.
Mientras Completas tu entrenamiento en Google Drive, podrás entregar este DCP por correo electrónico. Para que sea aceptado tendrá que cumplir los siguientes requisitos:
El correo debe venir de
tu cuenta o de la cuenta de correo de la empresa (si es que han creado una). El asunto del correo debe
tener exactamente este
formato: Nombre de la empresa #grupo #semana #versión.
Ejemplo: Human Inspiration #1ºA #W1 #v1.1
El profesor de tu grupo
sólo calificará la última
versión del correo. Si alguno de tus compañeros entrega algo tarde, deberás
enviar otra versión del correo donde vuelvas a enviar la versión anterior y añadas lo de
la nueva versión, así entonces el número de la versión cambiará en el título del correo
e.g. v1.3El cuerpo del correo
deberá incluir el nombre del CEO, la versión que se envía y una lista idéntica a la
lista de entregables. Cada punto con su respectivo link.Si la versión de tu
correo tuvo que cambiar, debes especificar qué documentos pertenecen a cada versión y en
qué fecha se entregaron:Aunque puedes enviar diferentes versiones del correo, trata de
esperar lo más posible a tus compañeros antes de enviar alguna versión, el sistema
de versiones fue creado para documentos que se envían después del deadline
de la semana. Así entonces los documentos que enviaste en una versión a tiempo serán
evaluados sobre 10 y los que están fuera de tiempo sobre 6 (siempre y cuando hayas
enviado las versiones anteriores por correo y ese correo llegar a tiempo).
Debes saber que cualquier deshonestidad respecto a las versiones
y las fechas será penalizada con el 100% del valor comercial del DCP y el 40% de la
calificación.
